Incepând cu data de 15.07.2018, societăţile comerciale pot să distribuie trimestrial dividende ce provin din profitul exercițiului financiar în curs. ”Repartizarea profitului se înregistrează în contabilitate pe destinații, după aprobarea situațiilor financiare anuale. Repartizarea trimestrială a profitului către acționari sau asociați se poate efectua opțional, în cursul exercițiului financiar, în limita profitului contabil net realizat trimestrial, plus eventualele profituri reportate și sume retrase din rezerve disponibile în acest scop, din care se scad orice pierderi reportate și sume depuse în rezerve”, se arată în document.
Până acum, legislația permitea repartizarea profitului abia după aprobarea situațiilor financiare anuale, adică la ceva timp după încheierea exercițiului financiar.
Măsura este inclusă în Legea nr. 163/2018, care a apărut joi în Monitorul Oficial și care se aplică din 15 iulie 2018. Potrivit acesteia, companiile pot să dea dividende asociaților sau acționarilor inclusiv trimestrial.
Astfel, în condițiile în care împart trimestrial dividendele, companiile sunt obligate să întocmească bilanțuri interimare. „Persoanele (…) care optează pentru repartizarea trimestrială de dividende au obligația să întocmească situații financiare interimare” aprobate de adunarea generală a acţionarilor sau asociaţilor, scrie în document.
Reținem în acest sens că suma permisă la distribuire se diminuează cu eventualele pierderi reportate din anii anteriori și cu rezervele obligatorii și doar profitul rămas se poate distribui. Se recomandă în acest caz să se acopere mai întâi pierderile contabile și apoi să se efectueze repartizarea de dividende.
Calculul anual al rezultatului exercițiului și regularizarea sumelor repartizate în cursul exerciţiului financiar, trebuie să aibă loc după aprobarea situaţiilor financiare anuale, iar dividendele repartizate şi plătite în plus în cursul exerciţiului financiar se restituie în termen de 60 de zile de la data aprobării situaţiilor financiare anuale.
Foarte important: Obligaţia de restituire intervine pentru persoanele care au încasat dividende trimestrial, iar conducerea societăţii are obligaţia de a urmări recuperarea acestor sume şi de a dispune măsurile ce se impun.
De reținut: societățile care optează pentru repartizarea trimestrială de dividende au obligaţia să întocmească situaţii financiare interimare. Acestea sunt supuse auditului, în situaţia în care persoanele care le întocmesc au obligaţia de auditare statutară a situaţiilor financiare anuale sau optează pentru auditarea acestora, potrivit legii. Situaţiile financiare interimare sunt supuse verificării de către cenzori în cazul în care situaţiile financiare anuale fac obiectul verificării de către cenzori.
Cu această ocazie, se modifică și reglementarea privind distribuirea de dividend prevăzută de Legea nr. 61/1990 privind societățile, republicată cu modificări.
Pentru mai multe detalii vezi aici documentul oficial
Pentru o mai bună repartizare a dividendelor și o întocmire a documentelor apelați la servicii de contabile oferite de un expert contabil din cadrul Contabil Serv.
